¿Qué es small data y qué diferencias tiene con big data?.

 ¿Qué es el small data?

El small data se refiere a conjuntos de datos de tamaño moderado que pueden ser procesados y analizados por una persona sin necesidad de complejas infraestructuras tecnológicas. El small data se caracteriza por su accesibilidad y facilidad de comprensión. Estos datos suelen estar organizados de manera estructurada y se utilizan para resolver problemas específicos, proporcionar ideas directas y accionables, y facilitar la toma de decisiones. Además, el small data tiene la capacidad de ofrecer información precisa sobre situaciones particulares, lo que permite a los negocios obtener una visión clara y manejable de sus operaciones y del comportamiento de sus clientes. Algunos ejemplos de uso del small data se dan, por ejemplo, en marketing para analizar comportamientos de los consumidores o en el sector salud para monitorizar indicadores clave de pacientes. 

Aplicaciones del small data en gestión de flotas

El small data se puede aplicar en diversas áreas de la gestión de flotas, ya sean estas pequeñas, medianas o grandes. Por ejemplo, mediante el análisis de datos sobre el mantenimiento de vehículos, patrones de uso y consumo de combustible, las empresas pueden optimizar rutas, programar mantenimientos preventivos y mejorar la eficiencia del combustible. Además, el small data permite monitorear el comportamiento de los conductores, identificando áreas donde se puede mejorar la seguridad y reducir costes. Un ejemplo práctico de cómo usar el small data en la gestión de una flota es el seguimiento del consumo de combustible y la eficiencia de los vehículos en una empresa de reparto. Supongamos que un negocio tiene una pequeña flota de furgonetas para entregar productos a sus clientes. Utilizando small data, podremos recopilar y analizar datos diarios sobre la cantidad de combustible que cada furgoneta consume, las distancias recorridas y el tiempo dedicado a las entregas. Al analizar estos datos, identificamos patrones y detectamos vehículos que consumen más combustible de lo esperado. Por ejemplo, si una furgoneta muestra un consumo de combustible más alto que otras en rutas similares, esto podría indicar un problema mecánico. Para facilitar más este proceso, también existen herramientas como la tarjeta Solred, que ofrecen un ahorro en gasolina a las empresas y un seguimiento detallado de los gastos relacionados.

Diferencias entre small data y big data

Big data se refiere a conjuntos de datos que son demasiado complejos para ser procesados con herramientas tradicionales. Estos requieren tecnologías avanzadas para su almacenamiento, procesamiento y análisis. Las principales diferencias entre small data y big data son:

• Volumen: El small data se compone de conjuntos de datos pequeños y manejables, mientras que el big data abarca grandes volúmenes de datos que pueden llegar a petabytes o más.

• Procesamiento: El small data puede ser procesado con herramientas convencionales como hojas de cálculo. En cambio, el big data necesita tecnologías avanzadas para su análisis.

• Velocidad: El small data permite un análisis y procesamiento en tiempo real o cercano, mientras que el big data requiere procesamiento continuo y análisis en tiempo real debido a los datos en constante cambio.

• Accesibilidad: El small data es fácilmente accesible y comprensible para personas sin conocimientos técnicos, mientras que el big data requiere especialistas en datos y científicos de datos para interpretar y analizar la información.

• Aplicación: El small data se utiliza en problemas específicos y decisiones puntuales, mientras que el big data es empleado para descubrir patrones, tendencias y obtener perspectivas a gran escala.

Ventajas y desventajas del small data

Ventajas del small data

• Facilidad de manejo y análisis: Los conjuntos de datos más pequeños no requieren herramientas o tecnologías avanzadas, lo que reduce costes y complejidad.
• Rapidez en la toma de decisiones: Permite una rápida velocidad de procesamiento, lo que ayuda a adaptarse a cambios en tiempo real.
• Claridad y relevancia: Los datos suelen estar bien estructurados y directamente relacionados con problemas específicos, facilitando su interpretación y uso práctico.

Desventajas del small data

• Alcance limitado: Puede no capturar patrones o tendencias más amplias que son visibles en big data, limitando la capacidad de prever cambios importantes en el mercado o en el comportamiento del cliente.
• Eficacia reducida para análisis predictivo: Debido a su volumen reducido, puede no ser tan efectivo para el análisis predictivo o para obtener insights a largo plazo.
• Limitaciones en aplicaciones a gran escala: Aunque es altamente útil para aplicaciones específicas y decisiones operativas rápidas, puede no ser suficiente para todas las necesidades analíticas de una empresa.

Cómo implementar el small data en empresas

El small data se puede implementar de forma sencilla en las empresas siguiendo los siguientes pasos: Primero, debemos identificar las áreas clave donde el small data puede aportar valor, como en la mejora del servicio al cliente, la optimización de procesos internos o la personalización de productos y servicios.  A continuación, se deben seleccionar las herramientas adecuadas para recopilar y analizar estos datos, como hojas de cálculo, sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) y software de análisis sencillo.  Capacitar al personal para interpretar y utilizar estos datos es fundamental, asegurando que todos comprendan cómo los insights obtenidos pueden influir en las decisiones diarias. Además, establecer un flujo constante de retroalimentación permitirá ajustar y mejorar el uso de small data a lo largo del tiempo, adaptándose a las necesidades cambiantes de la empresa.  En definitiva, el small data es una alternativa accesible y manejable frente al big data, lo cual permite que las empresas más pequeñas puedan tomar decisiones informadas. La capacidad de esta tecnología de aportar ideas aplicables la convierte en una herramienta útil para cualquier negocio.

Logística inversa: ¿Qué es y qué ventajas tiene?.

¿Qué es la logística inversa? 

La logística inversa es un enfoque estratégico en la gestión de la cadena de suministro que se centra en el flujo eficiente de productos y materiales desde el consumidor final de vuelta al productor. Es el proceso de planificar, implementar y controlar el flujo de productos y materiales desde el punto de consumo hasta el punto de origen, con el objetivo de recuperar su valor o disponer de ellos adecuadamente.  A diferencia de la logística tradicional, que se enfoca en el movimiento de bienes hacia el consumidor final, la logística inversa se ocupa de la gestión de devoluciones, la reutilización de envases y embalajes, el reciclaje de materiales, la recuperación y reacondicionamiento de productos para su reventa, y la eliminación de productos obsoletos.  Cuando las empresas implementan prácticas de logística inversa, minimizan su huella ambiental y mejoran su reputación de sostenibilidad, además de optimizar el uso de recursos.

Diferencia entre logística inversa y logística tradicional

La logística inversa y la logística tradicional son dos enfoques diferentes en la gestión de la cadena de suministro, cada uno con objetivos y procesos específicos. Las principales diferencias son:

• Dirección del flujo: La logística tradicional va del productor al consumidor, mientras que la logística inversa va del consumidor al productor.
• Objetivos: La logística tradicional busca satisfacer la demanda del mercado, mientras que la logística inversa se enfoca en la recuperación de valor y la sostenibilidad.
• Actividades: La logística tradicional incluye la producción y distribución de productos nuevos, mientras que la logística inversa se ocupa de la gestión de devoluciones y la recuperación de materiales.
• Enfoque: La logística tradicional se enfoca en la eficiencia de la producción y la entrega. En cambio, la logística inversa se centra en la recuperación de valor y la sostenibilidad,

Tipos de logística inversa

Existen varios tipos de logística inversa, cada uno enfocado en diferentes aspectos de la gestión de productos y materiales después de su uso inicial. 

1. Devoluciones de productos: 

Este tipo se refiere a la gestión de productos devueltos por los clientes debido a defectos, insatisfacción o errores en el pedido. En este caso, las empresas manejan estos productos para determinar si pueden ser revendidos, reparados o descartados. Estas devoluciones, pueden traer consigo un exceso de inventario, lo cual también puede llevar a devoluciones de un negocio a sus proveedores.

2. Reutilización de envases y embalajes:

En este caso, los envases y embalajes son recogidos después del uso y devueltos al ciclo de producción para ser reutilizados. Esto es común en proveedores de bebidas, entre otros, que entregan las botellas de vidrio en cajas de plástico que después los bares o restaurantes devolverán con las botellas vacías. De este modo, reducen costes y minimizan el impacto ambiental.

3. Reciclaje: 

Este tipo de logística inversa se enfoca en la recolección de materiales usados para ser reciclados y, en algunos casos, ser convertidos en nuevas materias primas. Incluye productos como papel, plástico, vidrio o metales, que pueden ser procesados y reintroducidos en la cadena de suministro. Por ejemplo, algunas marcas de electrónica o ropa tienen programas de recogida de productos usados para después reciclarlos de forma responsable.

4. Recuperación y reacondicionamiento:

Se da en productos devueltos o fuera de uso que son recuperados para ser reparados, reacondicionados o remanufacturados. Es común en móviles o ordenadores, que pueden ser revendidos después como artículos reacondicionados, lo que ayuda a recuperar valor y reducir desperdicios.

5. Gestión de residuos:

Incluye la recogida y disposición adecuada de productos y materiales que, en algunos casos, no pueden ser reutilizados o reciclados. Pueden incluir residuos peligrosos como aceites usados de vehículos o productos electrónicos. Este proceso asegura que los desechos sean gestionados de manera que cumplan con las normativas ambientales y de salud pública.

6. Retorno de productos de fin de vida:

Este tipo se centra en la recolección de productos al final de su vida útil, como equipos electrónicos, baterías o vehículos. Estos productos pueden ser desmontados para reciclar sus componentes de manera segura. En otros casos se pueden reusar algunos de sus componentes o reacondicionarlos y reutilizarlos. Por ejemplo, los cartuchos de tinta se pueden recoger al acabarse para desmontarlos y usar los materiales recuperados para la fabricación de nuevos cartuchos.

Beneficios de la logística inversa para las empresas

La logística inversa tiene diferentes beneficios para los negocios que la apliquen, y abarcan aspectos económicos, operativos, ambientales y de reputación. 

1. Recuperación de valor: Las empresas pueden recuperar valor de productos devueltos a través de la reparación, reacondicionamiento o reventa. Esto permite aprovechar materiales y componentes que aún tienen utilidad, en lugar de desecharlos. Además, la venta de productos reacondicionados puede generar ingresos adicionales.
2.  Reducción de costes: Gestionar bien los productos devueltos y reutilizar materiales puede reducir los costes de producción y almacenamiento. Al reciclar y reutilizar envases y embalajes, las empresas disminuyen la necesidad de comprar materias primas nuevas, lo cual también reduce los costes asociados con el manejo de residuos.
3. Mejora de la satisfacción del cliente: Un correcto sistema de devoluciones mejora la experiencia del cliente, ya que facilita el proceso de devolución y reemplazo de productos defectuosos o no deseados. 
4. Cumplimiento normativo y responsabilidad ambiental: Existen regulaciones ambientales para gestionar adecuadamente los residuos, y la logística inversa puede ayudar a cumplir con estas normativas.
5. Mejora de la imagen corporativa: Adoptar prácticas sostenibles mediante la logística inversa puede ayudar a mejorar la reputación de un negocio.
6. Generación de nuevas oportunidades de negocio: La recolección y reacondicionamiento de productos pueden abrir nuevas líneas de negocio. Por ejemplo, con la venta de productos reacondicionados o el reciclaje de materiales para terceros.

Cómo implementar la logística inversa en la gestión de flotas

La logística inversa se puede aplicar e introducir en diversos tipos de negocios, entre ellos, la gestión de flotas, y se hace mediante la implementación de procesos para la recuperación, reacondicionamiento y reciclaje de vehículos y sus componentes.  Esto incluye la inspección y reacondicionamiento de vehículos al final de su vida útil para su reutilización o reventa, el reciclaje de materiales valiosos como metales y plásticos de vehículos fuera de servicio, y la gestión segura de residuos peligrosos como aceites y baterías.  Además, para optimizar aún más la gestión de flotas o la de cualquier otro negocio con una pequeña o mediana flota de vehículos, se puede hacer uso de una tarjeta de gasolina para empresas, que ayuda a reducir los gastos en gasolina y a llevar un control más detallado de los gastos.

Mujeres en logística de transporte: ¿Cuál es la situación actual?.

Qué es la logística de transporte

La logística de transporte es una rama de la logística que se encarga de la planificación, ejecución y control del movimiento físico de bienes desde el punto de origen hasta el destino.  Su objetivo principal es asegurar que los productos lleguen en las condiciones adecuadas, en el tiempo previsto y con el coste más eficiente posible. Este proceso incluye actividades como la gestión de flotas, la optimización de rutas, el seguimiento de envíos y la coordinación de diferentes modos de transporte. Además, la logística de transporte juega un papel esencial en la cadena de suministro global, facilitando el flujo continuo de productos necesarios para el funcionamiento de las economías. 

Tipos de transporte logístico

Existen diversos tipos de transporte logístico, cada uno adaptado a necesidades específicas y características particulares de las mercancías:

• El transporte terrestre es el más común, utilizando camiones y trenes para mover grandes volúmenes a distancias cortas y medianas. Una ventaja que tiene el transporte terrestre es que, para furgonetas o camiones, se puede hacer uso de tarjetas de gasolina para empresas, con las que obtener descuentos y un control mayor del gasto en combustible. 
• El transporte marítimo se usa para cargas pesadas y voluminosas, permitiendo el movimiento internacional de mercancías a través de contenedores. 
• El transporte aéreo es el más costoso, aunque es la mejor opción para envíos urgentes o de alto valor debido a su rapidez y alcance. 
• El transporte multimodal combina varios de estos métodos, aprovechando las ventajas de cada uno según las necesidades específicas del envío.

Importancia y funciones de la logística de transporte

La logística de transporte es importante para el funcionamiento de las cadenas de suministro y la economía global. Su importancia radica en la capacidad de mover mercancías de manera segura, rápida y rentable desde el punto de origen hasta el destino final.  Entre sus funciones principales se encuentra la planificación de rutas óptimas, la gestión de inventarios en tránsito y la coordinación de diferentes modos de transporte para asegurar que los productos lleguen a tiempo y en buen estado.

Mujeres en logística: ¿cuál es la situación actual?

En la actualidad, la participación de mujeres en el sector de la logística y el transporte sigue siendo baja. Según un informe del World Economic Forum (WEF) de 2021, solo el 23% de las empleadas en estas industrias en Europa y Asia Central son mujeres, y muchas de ellas ocupan puestos de menor remuneración y responsabilidad.  Esta subrepresentación se debe a una combinación de factores, entre ellos: barreras culturales, falta de políticas inclusivas y escasez de programas de capacitación específicos para mujeres.  A pesar de estos desafíos, hay un creciente reconocimiento de la necesidad de diversificar la fuerza laboral en logística y transporte. Empresas y organizaciones como el WEF o el Banco Mundial están comenzando a implementar iniciativas para mejorar la inclusión y aumentar la participación de las mujeres en estos sectores. Lo hacen poniendo foco en la formación profesional, el equilibrio entre la vida laboral y personal, y la creación de un entorno laboral más inclusivo. 

Roles de las mujeres en el transporte logístico

Las mujeres en el sector de la logística tienen una presencia minoritaria en áreas técnicas y de liderazgo. Según el Banco Mundial, tienen menos representación en puestos como ingeniería, conducción de vehículos pesados y roles gerenciales, predominando más en tareas administrativas, de ventas y de apoyo logístico.  Sin embargo, algunos estudios muestran que esta dinámica está cambiando gradualmente. Por ejemplo, el informe de Gartner de 2021 indica que, a nivel mundial, el 41% de la fuerza laboral en la cadena de suministro está compuesta por mujeres, con un 15% ocupando posiciones de alta dirección.  La pandemia también ha acelerado esta tendencia, según recoge el Banco Mundial, ya que la escasez de mano de obra y la necesidad de nuevas habilidades han llevado a muchas empresas a contratar más mujeres. Iniciativas en países como Turquía y Azerbaiyán están eliminando barreras laborales y promoviendo la equidad de género, permitiendo a más mujeres acceder a trabajos técnicos y de liderazgo en la logística de transportes.

¿Cómo favorecer la integración de mujeres en el sector logístico?

Favorecer la integración de mujeres en el sector logístico requiere un enfoque multifacético que aborde tanto las barreras estructurales como culturales:

• Políticas inclusivas: Implementar programas de mentoría y capacitación para todos los empleados, enfocándose en el desarrollo de habilidades técnicas y de liderazgo.
• Adopción de tecnología: Utilizar la digitalización y la automatización para mejorar la eficiencia operativa y crear nuevas oportunidades laborales, sin hacer distinciones de género.
• Entorno de trabajo inclusivo y seguro: Mejorar infraestructuras como áreas de descanso y sanitarios, y establecer políticas contra el acoso y la discriminación para asegurar un entorno laboral respetuoso y seguro.
• Cultura corporativa: Fomentar una cultura que valore la diversidad y la inclusión, lo cual puede atraer y retener a más mujeres y otros grupos subrepresentados, impulsando así la innovación y la competitividad del sector.

La integración de mujeres en el sector logístico es una oportunidad para mejorar la competitividad y la innovación en grandes empresas, pero también en pequeñas y medianas. Implementar políticas inclusivas o fomentar un entorno laboral seguro y diverso son pasos esenciales para cualquier negocio que busque lograr una fuerza laboral más equilibrada.

¿Qué es la tara de un vehículo y por qué es importante?. En el mundo de las pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas que dependen de una flota vehicular para operaciones diarias como entregas y transportes, entender los conceptos fundamentales sobre los vehículos que se utilizan puede marcar una gran diferencia en tu eficiencia y rentabilidad.  Uno de estos conceptos clave es la "tara" de un vehículo. Se trata de un concepto básico pero crucial que no siempre es comprendido. Sin embargo, es importante entender la tara de los vehículos porque afecta directamente la capacidad de carga que pueden llevar. Por eso, vamos a explicar qué significa y por qué es importante para cualquier negocio que disponga de uno o más medios de transporte.

¿Qué es la tara de un vehículo?

De forma muy simplificada, la tara de un vehículo se refiere al peso del vehículo en sí, sin carga ni pasajeros. Es decir, literalmente, es el peso de un vehículo cuando está vacío.  Eso sí, dentro del pesaje que se usa para calcular la tara sí entraría su equipo fijo, aunque no habría que añadir al cálculo el volumen de los pasajeros, ni el combustible, ni ningún otro elemento que pueda aumentar el peso. Puede parecer algo trivial; pero si se tiene una empresa y depende de un vehículo para mover la mercancía, este dato es fundamental. Y es que en realidad es el punto de partida para calcular cuánta carga se puede transportar de manera segura y sin saltarse la normativa, algo fundamental si llevas el control de flota de vehículos de tu empresa.

Importancia de la tara de un vehículo

Así, la tara de un vehículo afectará a distintos ámbitos de un negocio. Por eso, entender este concepto es recomendable por varias razones, principalmente, permite:

• Determinar la capacidad de carga: Sabiendo la tara y la masa máxima autorizada (MMA), se puede calcular cuánto peso adicional puede llevar un vehículo sin sobrepasar los límites legales.
• Evitar multas: Sobrecargar un vehículo puede llegar a ser peligroso, pero además, también puede devenir en sanciones económicas. Si conoces la tara de tu vehículo, podrás evitar situaciones que conduzcan a una multa.
• Optimizar costes de operación: Cargar correctamente un vehículo ayudará a mejorar el consumo de combustible y reducir el desgaste, por lo que a la larga se podrá incluso ahorrar dinero si se conoce bien esta propiedad. Combinado con otras herramientas como una tarjeta gasolina para empresas, puede serte muy útil para sanear las finanzas de la compañía.

¿Cómo calcular la tara de un vehículo?

Generalmente, la tara se encuentra indicada en la ficha técnica o el manual del propietario de cada vehículo. Si no se dispone de esta información, se puede llevar a un peso público y pesarlo sin ninguna carga; aunque es posible que el pesaje no sea muy preciso, debido a que elementos como el combustible no entrarían dentro del peso que se usa para calcular la tara. Por otro lado, si se conoce la Masa Máxima Autorizada (MMA) y la carga útil, se puede calcular la tara con una sencilla fórmula: Tara = MMA - Carga Útil

Otros conceptos relacionados

Para manejar una flota de manera eficiente, también es útil comprender los siguientes términos:

• Masa Máxima Autorizada (MMA): Acabamos de mencionarla. Es el peso máximo que un vehículo puede tener para circular legalmente, incluyendo su propia tara, la carga, el conductor y los pasajeros.
• Masa en carga: Es el peso total de un vehículo cuando está cargado, incluyendo la tara.
• Masa en orden de marcha: A veces confundida con la tara, incluye el peso del vehículo con el depósito de combustible lleno, el conductor (75 kg aproximadamente) y los fluidos necesarios para su operación.
• Masa Máxima de Conjunto (MMC): Es relevante si el vehículo remolca algún tipo de remolque o caravana. Se refiere al peso máximo conjunto entre el vehículo y el remolque.

Consejos para distribuir la carga de un vehículo

Una vez que se comprende la importancia de la tara y otros conceptos relacionados, es aconsejable aplicar estas nociones en la práctica. Aquí dejamos algunos consejos para distribuir la carga de manera óptima:

1. Equilibrar la carga: Distribuir con cuidado y uniformemente para evitar que la carga se desequilibre. Esto podría afectar la manejabilidad y seguridad del vehículo.
2. No sobrecargar: Respetar la MMA para evitar multas y daños al vehículo.
3. Verificar antes de salir: Se recomienda comprobar la distribución de la carga y asegurarse de que esté todo bien sujeto para que no se desplace durante el viaje.

En definitiva, para las pequeñas y medianas empresas que dependen de vehículos para realizar entregas, comprender y gestionar la tara y otros aspectos relacionados con el peso y la carga es importante para el éxito de la operación. Esto ayudará a operar dentro de la normativa y contribuirá a la seguridad, eficiencia y rentabilidad de la empresa.  Cabe recordar que un vehículo bien cargado y administrado es un eslabón importante en la cadena de valor de un negocio.

¿Qué es la directiva CSRD y cómo afecta a tu flota?. La Directiva de Reporte de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) responde a una nueva ley de la Unión Europea que busca promover unos requisitos mucho más exigentes a fin de que haya responsabilidad real de las empresas a favor del medio ambiente. Esta directiva está desarrollada en base a los valores que tenemos en nuestros días y, supone una garantía de cuidado de la capa de ozono, entre otras muchas cosas. Sin embargo, afecta a unas 49.000 empresas en lo que va de redacción y es por ello que debemos conocer cuáles son los protocolos a seguir o qué tipo de contenidos son los que hay que tener presentes. Negocios que cotizan en los mercados regulados por la UE o entidades de créditos son algunas de las más mencionadas.

¿Cómo afecta la directiva CSRD a las flotas de transporte?

Aunque son muchos otros los modelos de empresas a los que la Directiva de Reporte de Sostenibilidad Corporativa terminará afectando, nos vamos a centrar sólo en las que están relacionadas con el transporte, aquellas en las que el impacto ambiental de sus operaciones es un aspecto importante. Inicialmente, informar del impacto que tienen sus operaciones sobre el medio ambiente se puede ver como algo negativo para los negocios. Sin embargo, al analizarlo más detenidamente, se revela como un factor positivo para el sistema de gestión de flotas. A continuación, para que lo tengas más claro, te dejamos con algunas de las ventajas a tener presentes:

• Ahorro de costes

Una movilidad sostenible logra que haya un ahorro real de costes en el transporte y/o los medios de locomoción que conocemos. Al mejorar la eficiencia energética y reducir el consumo de materiales y recursos, estamos ante una nueva forma de llevar a cabo actividades rutinarias, con un impacto positivo en el negocio.

• Mejora de la imagen de la marca

Cualquier organización que apueste por el cuidado del medio ambiente estará mejorando su imagen de marca. Sólo demostrando el compromiso que tiene con un mundo que es de todos se destacan los valores y se asume una responsabilidad real sobre las acciones llevadas a cabo,

• Cumplimiento normativo

Aunque el cumplimiento de la directiva CSRD será obligatorio para todas las partes involucradas, mostrar una actitud favorable hacia ella abre numerosas oportunidades de capitalización, puede atraer inversores comprometidos con la sostenibilidad y llamar la atención de grupos clave sobre nuestra ética operativa. 

• Retención de talento

El valor también se refleja en la retención de talento. Muchos jóvenes profesionales, conscientes de la importancia de cuidar el medio ambiente, buscan proyectos alineados con estos principios, comprometidos con el cumplimiento de leyes que promueven la responsabilidad ética.  Estos apartados, respaldados también por la Ley de Movilidad Sostenible de 2023, representan una confirmación de nuestra comprensión actual sobre nuestro impacto en el mundo. Con esto, podemos anticipar un cambio significativo en la economía, la sociedad y nuestras prácticas diarias.

¿Cuáles son los requisitos de divulgación de la CSRD?

Según los requisitos establecidos por la nueva normativa de las CSRD, se nos exige presentar informes de sostenibilidad que detallen nuestras acciones y procesos laborales paso a paso. Es fundamental verificar la fiabilidad de la información reportada para garantizar un cumplimiento efectivo desde la entrada en vigor de esta ley. Además de cumplir con estos requisitos, la divulgación tiene como objetivo fortalecer la confianza no solo entre los empresarios, sino también entre los empleados y grupos de trabajo involucrados en dichos procesos. Al ofrecer transparencia en la responsabilidad social corporativa, estamos contribuyendo al interés común de todos los ciudadanos.

¿Cuál es la diferencia entre CSRD y ESRD?

Los ESRS (European Sustainability Reporting Standars) son normativas que las empresas emplean para informar sobre su impacto ambiental y social. Forman parte integral de la CSRD, diseñada con el propósito de estandarizar los informes de sostenibilidad en la Unión Europea. Es importante destacar que, por otro lado, la CSRD amplía el alcance de los informes para abarcar la mayor cantidad posible de empresas. Esto implica que los informes sean más detallados en relación con las actividades realizadas y subraya la necesidad de una auditoría exhaustiva para comprender todas las acciones llevadas a cabo. En resumen, la directiva CSRD representa una medida que transformará diversos aspectos de nuestra economía, al tiempo que brindará amplias oportunidades para mejorar nuestro planeta y garantizar un futuro más sostenible para las generaciones futuras.  Además, si estás buscando alcanzar un mayor ahorro económico en tu flota de transporte, puedes hacer uso de las tarjetas de gasolina para negocios, pensadas para mejorar la economía de las empresas.

¿Cómo incorporar la movilidad sostenible a tu flota?.

¿Qué es la movilidad sostenible?

La movilidad sostenible hace referencia a una serie de procesos y acciones cuya finalidad es la de lograr un uso razonable en la flota de transporte, es decir, conseguir cubrir las necesidades de transporte mediante el mínimo impacto ambiental. Actualmente, las políticas de movilidad sostenible propuestas por las administraciones públicas quieren centrar sus acciones en disminuir la congestión de las vías públicas e incentivar la utilización de vehículos con una propulsión alternativa.

Principales objetivos de la movilidad sostenible

Los objetivos principales relacionados con una movilidad sostenible hacen referencia a:

• Establecer un modelo de transporte más eficaz que impulse la competitividad del sistema de producción.
• Mejorar la calidad de vida de las personas.
• Ofrecer una accesibilidad más universal que favorezca la integración social de los ciudadanos.
• Ofrecer más seguridad en los desplazamientos en medios de transporte.

Movilidad sostenible y flotas de transporte: consejos para aplicarla

Hoy en día, existen una serie de consejos que podemos llevar a cabo para aplicar la movilidad sostenible en las flotas de transporte que van desde crear un plan de sostenibilidad, aplicar flotas ecológicas y eficientes, promover la conducción eficiente, optimizar mejor los trayectos, medir las emisiones de los vehículos y revisar el estado de los mismos. A continuación, destacaremos algunas de ellas:

• Crear un plan de sostenibilidad

Las empresas que abogan por un plan de sostenibilidad para su flota de transporte consiguen ser más eficientes, disminuir el consumo y originar mayor ahorro, de ahí la importancia de crear un plan de sostenibilidad.

• Aplicar flotas ecológicas y eficientes

Para poder conseguir flotas ecológicas y eficientes, es necesario seguir una serie de medidas que ayuden en esta tarea:

• Preservar un óptimo mantenimiento de los vehículos corporativos.
• Adoptar prácticas de conducción sostenible.
• Promover el uso compartido de transporte y reducir los usos privados y particulares.
• Instalar dispositivos de economización y mejorar la aerodinámica de los vehículos.
• Establecer una distribución de rutas y trayectos optimizada de acuerdo al porcentaje de consumo de cada vehículo. 

• Promover la conducción eficiente

Se puede apostar por una conducción eficiente a través de medidas de movilidad sostenible mediante la disminución de consumo de combustible y, siguiendo una serie de pautas que son sencillas de aplicar: acelerar y frenar suavemente, tener en cuenta los cambios de tráfico y llevar una circulación regular, circular a una media de 80 km/h (aquí se encuentra el punto óptimo de consumo), conducir sin grandes acelerones, apagar el motor en paradas de más de un minuto, comprobar la presión de los neumáticos, no encender el aire acondicionado a no ser que sea necesario o incluso bajar las ventanillas.

• Optimizar mejor los trayectos

La optimización de rutas de transporte puede contribuir a la movilidad sostenible mientras que también mejora la eficiencia y competitividad de una empresa y aumenta su productividad.

• Mantener un registro detallado de la flota de transporte y toda la información relevante asociada.
• Identificar los puntos de origen y entrega, así como determinar la ruta más eficiente para cada trayecto.
• Estar preparado para abordar imprevistos en tiempo real y tomar medidas correctivas de manera oportuna.

Son muchos los detalles e información que hay que planificar, lo que supone un tiempo que quizás no se tenga dentro de la empresa, por lo que en la actualidad es prácticamente imprescindible tener una herramienta de gestión de flotas de transporte.

• Medir las emisiones de los vehículos

Medir las emisiones de los vehículos es importante para evaluar el impacto ambiental de la flota de transporte. Esta información nos permite entender el nivel de contaminación generado e identificar qué vehículos requieren modificaciones para reducir sus emisiones. Las emisiones pueden medirse mediante pruebas de laboratorio o utilizando dispositivos de monitoreo instalados en los vehículos, que registran y analizan los gases emitidos durante su funcionamiento

• Revisar el estado de los vehículos

Para mantener una flota de vehículos operativa y segura, es esencial realizar revisiones periódicas del estado de los mismos. Estas revisiones ayudan a prevenir futuros problemas o accidentes, así como a promover una movilidad eficiente. Algunas medidas a considerar son:

• Comprobar regularmente la presión de los neumáticos.
• Asegurarse de que el freno de mano funciona correctamente.
• Revisar el exterior del vehículo para evaluar posibles daños o desgastes que pueden influir en su rendimiento o seguridad,
• Arrancar el motor en frío para evaluar su estado y detectar cualquier ruido o anomalía.

Para mejorar aún más la eficiencia y la sostenibilidad de tus operaciones, considera aprovechar servicios como el ofrecido por la red de Repsol. Con su tarjeta de gasolina para profesionales, tendrás acceso a una extensa red de estaciones de servicio. Al permitir el repostaje en diversas ubicaciones estratégicas, facilita el ahorro en combustible y contribuye a una gestión más eficiente de las flotas de transporte. ¡Únete a la movilidad sostenible!

¿Qué es la gestión de gastos y cómo mejorarla?. La gestión de gastos es un proceso crucial en el manejo eficiente de las finanzas dentro de cualquier organización. Se trata de un conjunto de prácticas destinadas a registrar, analizar y optimizar los gastos incurridos en las actividades empresariales. La importancia de una gestión de gastos efectiva reside en su capacidad para proporcionar una visión clara de las finanzas, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas, reducir costos innecesarios y mejorar la rentabilidad general.

Principales gastos de una flota de vehículos

Las flotas de vehículos son esenciales para muchas empresas, pero también representan una fuente significativa de gastos. Estos gastos pueden clasificarse en varias categorías:

• Combustible: Constituye uno de los mayores gastos operativos para cualquier flota. La fluctuación de los precios del combustible puede afectar significativamente los costos totales.
• Mantenimiento y reparaciones: El mantenimiento regular y las reparaciones imprevistas son cruciales para mantener la flota en buenas condiciones y prevenir averías que pueden resultar en costos más altos.
• Seguros: Las pólizas de seguro protegen contra accidentes, robos y otros imprevistos, pero son un gasto significativo.
• Depreciación: La pérdida de valor de los vehículos con el tiempo afecta al balance final, especialmente cuando se planifica renovar la flota.
• Gastos administrativos: Incluyen costos asociados con la gestión de la flota, como software de seguimiento, personal administrativo, y cumplimiento de normativas.

Ventajas de tener todos tus gastos digitalizados

La digitalización de los gastos ofrece múltiples ventajas para la gestión eficiente de una flota de vehículos:

1. Mejora la precisión de los registros: Reduce los errores humanos y asegura que todos los datos sean precisos y estén actualizados.
2. Acceso en tiempo real: Permite un seguimiento instantáneo de los gastos, facilitando la identificación rápida de áreas que requieren atención
3. Análisis avanzado: La digitalización posibilita el uso de herramientas analíticas para identificar tendencias, realizar comparaciones año tras año y optimizar los gastos.
4. Eficiencia en el proceso de aprobación: Agiliza las aprobaciones de gastos, reduciendo el tiempo entre el desembolso y su registro.
5. Mejora la toma de decisiones: Con información detallada y actualizada, los gestores pueden tomar decisiones informadas sobre la compra de vehículos, negociaciones con proveedores y estrategias de reducción de costos.

Utiliza una tarjeta gasolina para mejorar tu gestión de gastos

La implementación de tarjetas de gasolina representa una estrategia eficaz para el control y la reducción de los gastos de combustible dentro de una flota de vehículos, aportando múltiples ventajas integradas en un solo sistema.  Al utilizar estas tarjetas, es posible establecer límites de gasto específicos y restringir las compras a determinados tipos de combustible o servicios, lo cual facilita la gestión financiera y asegura que los recursos se utilicen de manera óptima. Además, el proceso de contabilidad se simplifica considerablemente, ya que las transacciones realizadas con las tarjetas se registran de forma automática, lo que ayuda en el seguimiento y la reconciliación de los gastos de combustible, eliminando así errores manuales y mejorando la eficiencia administrativa.  Otro beneficio notable es el acceso a descuentos y a programas de fidelización que muchas de estas tarjetas ofrecen, lo que puede resultar en ahorros significativos a largo plazo. Por último, la capacidad de generar informes detallados sobre el consumo de combustible por vehículo es invaluable, ya que permite a las empresas identificar oportunidades para mejorar la eficiencia del combustible y tomar decisiones basadas en datos para optimizar el rendimiento de su flota.

Cómo mejorar la gestión de gastos

Mejorar la gestión de gastos de una flota vehicular implica adoptar un enfoque proactivo y estratégico. Algunas recomendaciones incluyen:

• Auditoría regular de gastos: Revisar periódicamente los gastos para identificar áreas de ineficiencia y oportunidades de ahorro.
• Inversión en tecnología: Sistemas de gestión de flotas y software de seguimiento de vehículos pueden proporcionar datos valiosos para optimizar rutas y reducir el consumo de combustible.
• Capacitación de conductores: Programas de capacitación en técnicas de conducción eficiente pueden reducir significativamente el consumo de combustible.
• Negociación con proveedores: Buscar acuerdos con proveedores de combustible, seguros y mantenimiento para obtener mejores tarifas y condiciones.
• Revisión de la política de flotas: Asegurar que la política de flotas esté alineada con los objetivos de reducción de costos y sostenibilidad de la empresa.

Implementar estas estrategias puede transformar significativamente la gestión de gastos, llevando a una operación más eficiente y rentable de la flota de vehículos. La clave está en el compromiso continuo con la optimización de procesos y la adopción de tecnologías que faciliten un control efectivo de los gastos.